利用規約TERMS OF SERVICE

制定日: 2026年8月1日

本規約は、株式会社地域歴史活性化研究所（以下「当社」）が提供する「経費レシート管理」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用になる方（以下「利用者」）は、本規約に同意したうえでご利用ください。

第1条（本サービスの内容）

本サービスは、紙の領収書等を撮影した画像から、日付・取引先・金額・適格請求書発行事業者の登録番号などを読み取り、経費の記録として整理・出力するサービスです。

本サービスは、電子帳簿保存法（スキャナ保存）が求める要件のうち、検索機能の確保、訂正削除の履歴の確保、システム概要書の備付けに対応するよう設計しています。ただし、同法の要件充足は利用者ご自身の運用体制と併せて判断されるものであり、本サービスの利用のみをもって法令要件が充足されることを当社が保証するものではありません。

第2条（アカウント）

1. 本サービスの利用には Google アカウントによるログインが必要です。
2. 最初にログインした利用者には契約単位（以下「テナント」）が作成され、その利用者が管理者となります。管理者は、同じテナントに他の利用者を追加できます。
3. 利用者は、自らのアカウントを第三者に使用させてはなりません。アカウントを通じて行われた操作は、当該利用者による操作とみなします。

第3条（利用者にご用意いただくもの）

本サービスのご利用にあたり、次のものは利用者ご自身にご用意いただきます。

1. Googleアカウントと、Google Drive の空き容量。領収書の原本画像は利用者ご自身の Google Drive に保存されます。容量が不足した場合、画像を保存できません。
2. Anthropic 社の API キー（自動読取をご利用の場合）。次条のとおり、読取にかかる費用は利用者のご負担です。
3. インターネット接続環境および対応ブラウザ。

第4条（自動読取と、その費用）

1. API キーを登録しない場合、自動読取は行われません。この場合も原本の保存は行われ、項目は手入力でご記入いただけます。
2. 当社は、自動読取の結果が正確であることを保証しません。特に手書きの領収証は読み取れない場合があります。読み取られた内容は必ず利用者ご自身でご確認のうえ、必要に応じて訂正してご利用ください。
3. 読取結果の誤りに起因して利用者または第三者に生じた損害について、当社は第9条の範囲でのみ責任を負います。

第5条（利用料金）

1. 本サービスの利用料金は月額500円（税込）です。1つのテナントごとにかかります。
2. お支払いはクレジットカード決済によります。決済は Stripe, Inc. が代行します。カード情報が当社を経由することはありません。
3. 初回のお申し込み手続きの完了時に初回分を申し受け、以後は毎月の応当日に自動で更新し、同額を申し受けます。
4. 有料プランのお申し込み前は、当社が本サービス上に表示する条件の範囲で無料でお試しいただけます。
5. お支払いが確認できない場合、当社は本サービスの提供を停止することがあります。

第6条（原本画像の保存と、責任の分界）

1. Google Drive 上のファイルは利用者の管理下にあります。利用者が Drive 上で原本画像を削除・移動した場合、当社はこれを防ぐことができません。本サービスは、ハッシュ値の照合によって原本の消失や改変を検知できますが、防止はできません。
2. したがって、原本の保存責任は利用者に帰属します。電子帳簿保存法に基づく保存を目的とされる場合は、保存期間中、Drive 上のフォルダ「経費レシート管理」を削除・整理されないようご注意ください。
3. 本サービス上では、削除は論理削除のみとし、記録および操作履歴を残します。当社が記録を物理的に削除するのは、第11条の解約後の削除の場合に限られます。

第7条（禁止事項）

利用者は、次の行為を行ってはなりません。

1. 法令または公序良俗に違反する行為
2. 虚偽の記録を作成し、または改ざんする行為
3. 他の利用者、当社、その他の第三者の権利を侵害する行為
4. 本サービスの運営を妨げる行為、および不正にアクセスを試みる行為
5. 本サービスを、当社の書面による承諾なく再販売し、または第三者に提供する行為
6. 自動化された手段により、通常の利用を著しく超える負荷をかける行為

第8条（サービスの変更・中断・終了）

1. 当社は、本サービスの内容を変更することがあります。
2. 保守、障害、外部サービスの停止その他やむを得ない事由により、あらかじめ通知することなく本サービスの提供を一時的に中断することがあります。
3. 本サービスを終了する場合、当社は少なくとも3か月前に本サービス上で通知します。この場合も、Google Drive 上の原本画像は利用者の手元に残ります。記録については、終了までに出力（CSV）していただけるようご案内します。

第9条（免責）

1. 当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、および中断や不具合が生じないことを保証しません。
2. 当社は、本サービスに関して利用者に生じた損害について、当社が当該利用者から受領した直近12か月分の利用料金の額を上限として賠償の責任を負います。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。
3. Google、Anthropic、Supabase、Stripe その他の外部サービスの仕様変更・障害・提供終了に起因する損害について、当社は前項の範囲でのみ責任を負います。
4. 当社は、税務上または会計上の判断について助言する立場にありません。勘定科目の推定その他の出力は参考であり、最終的な判断は利用者および利用者の税理士等の専門家によって行われるものとします。

第10条（個人情報の取り扱い）

利用者の個人情報および Google ユーザーデータの取り扱いについては、プライバシーポリシーに定めるとおりとします。

第11条（解約）

1. 利用者はいつでも解約できます。
2. 解約後も、お支払い済みのご請求期間の末日までご利用いただけます。期間の途中で解約された場合の日割りによる返金は行いません。
3. 当社が保存する記録は、解約後90日を経過した後に削除します。必要な記録は、その前にCSVで出力してください。
4. Google Drive 上の原本画像は、解約によって削除されません。
5. 利用者が第7条に違反した場合、当社は事前の通知なく利用を停止し、または契約を解除することがあります。

第12条（本規約の変更）

当社は、本規約を変更することがあります。利用者に不利益となる重要な変更を行う場合は、効力発生日の1か月前までに本サービス上で通知します。通知後に本サービスをご利用になった場合、変更後の本規約に同意されたものとみなします。

第13条（準拠法および管轄裁判所）

本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して当社と利用者との間に紛争が生じた場合、京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

特定商取引法に基づく表示

本表示は、有料プランに関するものです。無料でご利用いただける範囲には売買契約が生じないため、本表示の対象外です。